第 2 讲 · 一套「角色 + 任务 + 受众 + 要求」四要素提示词模板,从主题直接产出能用的 PPT 大纲。
做 PPT 的 AI 工具不会「猜你想讲什么」——你给的信息越含糊,它越按默认套路出牌。
同一款工具,一句话提示和一段结构化提示,成稿差距能到「能不能直接用」的分水岭。
把好提示词存成模板,下次换主题直接套——写一次,用十次。
让 AI 用谁的身份来写:资深演示设计师 / 产品总监 / 教研老师……身份定调性。
要它具体做什么:做一份 10 页 PPT 大纲、把这段文字改成三页讲稿。
讲给谁听:领导汇报 / 学生上课 / 客户提案——决定了深浅和措辞。
格式与风格约束:每页一个要点、配 3~5 个章节、不要编数据、先给大纲再生成。
给一个「大概长这样」的样例,AI 会照着这个水平靠近——比纯描述稳得多。
明确不许做什么:不要加我没给的数据、不要用英文、不要超过 10 页。
| 要素 | 模板句式 |
|---|---|
| 角色 | 你是{资深演示设计师},擅长把复杂内容讲清楚 |
| 任务 | 请为「{主题}」做一份 PPT 大纲,共 {页数} 页 |
| 受众 | 听众是{领导 / 学生 / 客户},{背景水平一句话} |
| 要求 | 每页只讲一个要点;先给大纲、我确认后再展开;不要编造数据;{你的额外约束} |
你是资深职场汇报顾问。请把「{我的周报素材,按条列}」整理成一份月度复盘 PPT 大纲,8 页以内。受众是我的直属领导,关注结果和风险,不关心过程细节。要求:每页一个核心结论放最上;本周数据如实引用、不要编造;先给大纲,我确认后再生。
你是中学老师,擅长用生活例子讲抽象概念。请为「{知识点}」做一份课件 PPT 大纲,10 页:1 页导入提问、6 页分步讲解、2 页例题、1 页小结。受众是{年级}学生,零基础。要求:每页先抛问题再给答案;配图建议写清楚画面;先给大纲,我确认后再生。
你是产品总监,写给 CEO 看的新功能立项方案。请为「{功能名}」做一份 PPT 大纲,12 页:背景与痛点 3 页、方案与竞品对比 4 页、数据与预期收益 3 页、资源与排期 2 页。受众是决策层,时间有限。要求:每页标题即结论;竞品信息标注来源、拿不准的标「待核实」;先给大纲,我确认后再生。
逐页过标题,删合并、补缺页,定稿再生成
把大纲贴进 AI PPT 工具,让标题成为每页主标题
大纲只到标题级,正文要点在生成后逐页填实
AI 只能靠默认知识凑内容,编出你没做过的数据。把素材、截图、原文先丢给它。
跳过「先大纲、后生成」直接要成品,结构不对只能整页重来。分两步走,返工减半。
「要高级」「要大气」AI 听不懂。写成可检查的:每页一个结论、不超过 8 页、用品牌色。
第 3 讲:大纲只是开始。从大纲到文案、设计、导出,每一步怎么选工具、怎么避坑,一次讲透。
角色 + 任务 + 受众 + 要求,一套模板让 AI 直接给你能用的 PPT 大纲