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艾菲讲堂 · AI 办公与职场栏目

提示词模板库
从主题到大纲

第 2 讲 · 一套「角色 + 任务 + 受众 + 要求」四要素提示词模板,从主题直接产出能用的 PPT 大纲。

系列《AI PPT 实战 - 从“0”到“能打”》难度:入门第 2 讲 / 共 5 讲2026-09
艾菲
为什么

01同样的工具,为什么别人出稿更好?

01

工具只负责执行

做 PPT 的 AI 工具不会「猜你想讲什么」——你给的信息越含糊,它越按默认套路出牌。

02

产出 = 提示词 × 工具

同一款工具,一句话提示和一段结构化提示,成稿差距能到「能不能直接用」的分水岭。

03

模板就是复利

把好提示词存成模板,下次换主题直接套——写一次,用十次。

本讲核心:给你一套「角色 + 任务 + 受众 + 要求」的四要素模板,从主题直接产出能用的大纲。
模板

02万能提示词 = 四个要素

01

角色

让 AI 用谁的身份来写:资深演示设计师 / 产品总监 / 教研老师……身份定调性。

02

任务

要它具体做什么:做一份 10 页 PPT 大纲、把这段文字改成三页讲稿。

03

受众

讲给谁听:领导汇报 / 学生上课 / 客户提案——决定了深浅和措辞。

04

要求

格式与风格约束:每页一个要点、配 3~5 个章节、不要编数据、先给大纲再生成。

05

示例

给一个「大概长这样」的样例,AI 会照着这个水平靠近——比纯描述稳得多。

06

禁区

明确不许做什么:不要加我没给的数据、不要用英文、不要超过 10 页。

公式

03一句话公式,照着填空

要素模板句式
角色你是{资深演示设计师},擅长把复杂内容讲清楚
任务请为「{主题}」做一份 PPT 大纲,共 {页数} 页
受众听众是{领导 / 学生 / 客户},{背景水平一句话}
要求每页只讲一个要点;先给大纲、我确认后再展开;不要编造数据;{你的额外约束}
用法:四行拼在一起就是一条完整提示词。要素越具体,成稿越接近你脑子里的样子。
模板 1

04职场汇报:周报 / 月度复盘

提示词 · 可直接复制

你是资深职场汇报顾问。请把「{我的周报素材,按条列}」整理成一份月度复盘 PPT 大纲,8 页以内。受众是我的直属领导,关注结果和风险,不关心过程细节。要求:每页一个核心结论放最上;本周数据如实引用、不要编造;先给大纲,我确认后再生。

为什么好用:「结果先行 + 数据不编 + 先大纲后生成」三句话,直接避开周报 PPT 最常见的返工。
模板 2

05教学课件:把概念讲明白

提示词 · 可直接复制

你是中学老师,擅长用生活例子讲抽象概念。请为「{知识点}」做一份课件 PPT 大纲,10 页:1 页导入提问、6 页分步讲解、2 页例题、1 页小结。受众是{年级}学生,零基础。要求:每页先抛问题再给答案;配图建议写清楚画面;先给大纲,我确认后再生。

为什么好用:连「每页怎么排」都写进提示词,AI 就不只给你一张纸,而是给你一节课的结构。
模板 3

06产品方案:给决策者看

提示词 · 可直接复制

你是产品总监,写给 CEO 看的新功能立项方案。请为「{功能名}」做一份 PPT 大纲,12 页:背景与痛点 3 页、方案与竞品对比 4 页、数据与预期收益 3 页、资源与排期 2 页。受众是决策层,时间有限。要求:每页标题即结论;竞品信息标注来源、拿不准的标「待核实」;先给大纲,我确认后再生。

为什么好用:「标题即结论 + 待核实标记」是方案类 PPT 的及格线——信息可以缺,但不能假。
对比

07同样一句话,两种写法差多远

反面:太笼统

  • 提示词:「帮我做个 PPT」
  • AI 会:模板化八股结构,内容靠猜
  • 结果:标题空泛、要点重复、删改半小时起步

正面:四要素齐

  • 提示词:「你是演示顾问,为{季度销售复盘}做 8 页大纲,受众是销售总监,每页一个结论、数据按我提供的来」
  • AI 会:结构贴合汇报场景,要点直给
  • 结果:大纲基本可用,改 10 分钟就能进生成
艾菲说:差的不是工具,是提示词里的「信息密度」。把你会但没说出口的东西讲给 AI 听,它就不糊弄你。
下一步

08大纲到手,怎么生成页面?

STEP 1

确认大纲

逐页过标题,删合并、补缺页,定稿再生成

STEP 2

喂给生成器

把大纲贴进 AI PPT 工具,让标题成为每页主标题

STEP 3

补每页要点

大纲只到标题级,正文要点在生成后逐页填实

记住:提示词负责「骨架」,页面细节永远是人的活——这正好是第 1 讲说的最后 20%。
避坑

09三个最容易踩的坑

01

只给主题,不给素材

AI 只能靠默认知识凑内容,编出你没做过的数据。把素材、截图、原文先丢给它。

02

一次就要成品

跳过「先大纲、后生成」直接要成品,结构不对只能整页重来。分两步走,返工减半。

03

要求写得像口号

「要高级」「要大气」AI 听不懂。写成可检查的:每页一个结论、不超过 8 页、用品牌色。

本讲结论:提示词不神秘,就是「把话说清楚」。四要素 + 先大纲后生成,任何 AI PPT 工具都能出能用的稿。
速查

10三句话记住这套模板

  • 你是谁:给 AI 一个角色,调性就对了。
  • 讲给谁:受众决定深浅,领导看结论、学生看例子、客户看价值。
  • 要什么:任务 + 页数 + 禁区写清楚,别让它自由发挥。
下讲预告:大纲有了,下一步怎么从大纲走到能发的 PPT?第 3 讲「完整流程:大纲 → 文案 → 设计 → 导出」。
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下讲预告
完整流程
大纲 → 文案 → 设计 → 导出

第 3 讲:大纲只是开始。从大纲到文案、设计、导出,每一步怎么选工具、怎么避坑,一次讲透。

第 2 讲完进度 2 / 5本课件可下载(单讲 HTML / 整系列打包)
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