艾菲讲堂 · AI 办公与职场栏目

完整流程
大纲 → 文案 → 设计 → 导出

第 3 讲 · 从大纲、文案、设计到导出，四步完整流程一次走通，30 分钟交付一份能用的 PPT。

系列《AI PPT 实战 - 从“0”到“能打”》难度：入门第 3 讲 / 共 5 讲2026-09

地图

01AI 做 PPT 的完整四步

STEP 1

定大纲

主题 → 提示词模板 → 可用大纲

STEP 2

写文案

大纲 → 逐页标题与要点文案

STEP 3

做设计

文案 → 选风格、排页面、补配图

STEP 4

导出交付

成品 → 格式检查、导出、分享

第 1 讲选了工具、第 2 讲拿到大纲，今天把剩下三步一次走通。每一步都有「先看后动」的原则，全流程 30~60 分钟。

大纲

02第一步：先立骨，再填肉

01

把主题喂给提示词模板

用第 2 讲的四要素模板，先把「角色 / 任务 / 受众 / 要求」写全，让 AI 出大纲。

02

人只做一件事：删改

大纲页数太多就砍、顺序不对就挪、缺了就补。AI 负责生成，你负责判断。

原则：大纲不满意，绝不进下一步。大纲是地基，后面文案设计都长在它上面。

文案

03第二步：把素材喂足，AI 才有得写

01

原稿与数据

周报、调研、表格、会议纪要——直接贴给 AI，别让它靠猜补内容。

02

图片与截图

图表截图、产品图可以直接上传，AI PPT 工具多数支持识图入稿。

03

口头要求

「这段要展开讲」「这里领导关注」——把脑子里的批注写进提示词，一次讲清。

判断：大纲里每页标题下，要点文案能支撑、数据有出处，就说明素材到位了。

设计

04第三步：设计交给 AI，人做选择题

自己排版：慢且丑

• 逐页调对齐、配色、字号
• 一页折腾 20 分钟，还常被领导嫌

AI 出稿：快且整

• 选风格 → 工具整套生成
• 统一版式自动对齐，换肤一键完成
• 你只挑「这套风格 OK / 换一套」

艾菲说：设计的活让工具干，审美判断留给自己。多数人做 PPT 慢，就是卡在「亲手调版式」这一步。

导出

05第四步：导出前，过一遍检查清单

检查项	怎么看
内容完整性	每页标题与大纲对得上；数据、人名、日期无错漏
视觉一致性	配色字号统一；图片不拉伸变形；无大片空白
兼容性	导出 PPTX 后字体是否漂移；演示电脑是否有该字体
分享形态	现场用 PDF / 网页链接；要改的给 PPTX；别发错版本

速查

06每一步，用哪类工具

步骤	代表工具	适合场景
定大纲	豆包、Kimi、文库 AI	对话式聊出大纲，快
写文案	豆包、千问、文心一言	逐页要点扩写润色
做设计	Gamma、AiPPT、Canva、豆包	一键成稿、风格统一
导出交付	PowerPoint、WPS、Canva	格式转换、演示兼容

工具不是越贵越好，是越顺手越好。具体对比回到第 1 讲看五阵营速查表。

避坑

07全流程最容易返工的三处

01

大纲没定稿就开做

后面发现结构不对，整篇推翻。定大纲多花 10 分钟，省返工 1 小时。

02

素材没喂就给 AI 生成

AI 用默认知识补内容，编出你没做过的数据。素材贴全，说三遍。

03

导出前不检查

现场打开才发现字体乱、图变形、页数多一页。检查清单过一遍再发。

案例

0830 分钟，走完一份周会汇报

• 0–5 分钟：主题「Q3 销售复盘」，素材 = 周报 3 条 + 数据表 1 张
• 5–10 分钟：四要素提示词出大纲，砍到 8 页定稿
• 10–20 分钟：喂素材生成，选「简约商务」风格
• 20–28 分钟：逐页改标题、补一张图，数据核对一遍
• 28–30 分钟：导出 PDF + PPTX，检查清单过一遍，发群

为什么能这么快：每一步都只做一个决定——大纲删不删、风格行不行、检查过没过。剩下的重复劳动全交给 AI。

账本

09这套流程，省在哪

传统做法：4~6 小时

• 找模板 30 分钟
• 手写大纲 1 小时
• 逐页排版 2~3 小时
• 调风格配色 1 小时

AI 流程：30~60 分钟

• 提示词定大纲 10 分钟
• AI 生成 + 选风格 20 分钟
• 逐页精修 20 分钟
• 导出检查 10 分钟

艾菲说：省下的不是「做 PPT 的时间」，是「反复改的时间」。质量不打折，速度翻几倍。

小结

10四步闭环，记住四个「先」

01

先大纲后生成

结构对了再谈其他

02

先素材后提问

料喂足，AI 不编

03

先风格后细节

整套风格定了再逐页抠

04

先检查后交付

清单过一遍再发出去

下讲预告：想让 PPT 有公司统一的样子？第 4 讲「进阶：品牌风格 / 模板定制」——用 AI 建品牌模板，一次定稿到处复用。

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下讲预告
进阶
品牌风格 / 模板定制

第 4 讲：从大纲、文案、设计到导出，一次走通。

第 3 讲完进度 3 / 5本课件可下载（单讲 HTML / 整系列打包）

艾菲讲堂 · AI 办公与职场栏目 第 3 讲 / 共 5 讲

完整流程
大纲 → 文案 → 设计 → 导出

四步闭环：先大纲后生成、先素材后提问、先风格后细节、先检查后交付

01四步全流程地图

02每一步的检查清单

0330 分钟交付案例 + 时间账

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